Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 138906-5 numarası ile kayıtlı Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No:8 C İç Kapı No:98 Ümraniye-İstanbul adresinde faaliyet gösteren Vidirisİnşaat
Gayrimenkul Sanayi Tic. Ltd. Şti.(“Şirket”) olarak, müşterilerimizden elde ettiğimiz kişisel verilere istinaden 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz
kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, finansal verileriniz, mesleki verileriniz, vize/pasaport verileriniz, görsel/işitsel verileriniz, projelerimizden ne şekilde haberdar olduğunuza
ve projelerimiz kapsamındaki tercih ve taleplerinize ilişkin kişisel verileriniz, taşıt verileriniz ve imza verilerinizden oluşan kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirket müşterisi olmanız nedeniyle, Şirket
tarafından;
• müşteri memnuniyetine ait süreçlerin yönetilmesi,
• teklif ve ödemelere ait ilgili finansal süreçlerin yürütülmesi,
• senet ve faturaların düzenlenmesi ile takibi de dahil olmak üzere satış öncesi ve sonrası finans ve muhasebe
faaliyetlerinin yürütülmesi,
• cari hesap süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket kampanya ve projelerine ilişkin bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi,
• marka bilinirliğinin sağlanması ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• ilgili sözleşme ve protokol süreçlerinin yürütülmesi,
• kargo gönderilerinin oluşturulabilmesi ve takibi,
• taşınmaz satışı sonrası elektrik, su ve doğalgaz temin edilmesi,
• Şirket projelerine ilişkin hukuki süreçlerin yürütülebilmesi
amacıyla muvafakatname, vekaletname, yetki belgesi ve ilgili diğer dokümanların oluşturulması,
• Şirket fiziksel mekân güvenliğinin temin edilmesi ve ilgili hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla; Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda
belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçları dâhilinde işlenmektedir.
Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında
tutulabilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçları yerine getirebilmek adına dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize
ya da bağlı ortaklıklarımıza,
• finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili finansal kuruluşlara, bağımsız denetim şirketlerine, mali müşavirlere,
• Şirket kampanya ve projelerine ilişkin iletişim faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili operatör firmasına,
• marka bilinirliğinin sağlanması ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında iş birliği içerisinde olunan yurtiçi/yurtdışı şirketlere,
• kargo gönderilerinin oluşturulabilmesi
ve takibi amacıyla kargo firmasına,
• taşınmaz satışı sonrası ilgili kaynakların temin edilmesi amacıyla ilgili elektrik, su ve doğalgaz dağıtım şirketlerine,
• Şirket projelerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi amacıyla ilgili yükümlülükler
kapsamında ilgili tapu müdürlüklerine, belediyelere, Emlak Konut GYO’ya,
• fiziksel mekân güvenliğinin yürütülmesi kapsamında talep halinde ilgili emniyet birimleri ve mahkemeler de dahil olmak üzere ilgili adli makamlara ve
• hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla danışmanlık hizmeti alınan hukuk bürolarına aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, Şirket tarafından veya Şirket vasıtasıyla; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte
ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından, sözlü, fiziksel ve elektronik ortamda yazılı olarak tarafınızdan iletilen bilgiler, acente firmaları vasıtasıyla gerçekleştirilen projeler kapsamında ilgili acente firmasından
elde edilen bilgiler ve Şirket internet sitesinde, ofislerinde ve etkinliklerde yer alan müşteri bilgi formlarını doldurmanız vasıtasıyla, Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama, yazılımlar ve Şirket fiziksel alanında yer alan
güvenlik kameraları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Kanunun 11. Maddesi uyarınca;
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
1) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4) Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6) 6698 sayılı Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7) Az evvel bahsedilen (5) ve (6) maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8) İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme,
haklarına sahiptir.
www.viridis.com.tr internet adresinden ulaşabileceğiniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurmak suretiyle yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak yazılı şekilde Şirket’e iletebilirsiniz:
• Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No:8 C İç Kapı No:98 Ümraniye-İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat başvuru yaparak,
• Şirket’in (info@viridis.com.tr) e-posta adresine, kayıtlı e-posta adresiniz (KEP)
üzerinden veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak.
Ticari Elektronik İleti Açık Rıza Metni
İşbu metin 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında Vidiris İnşaat Gayrimenkul Sanayi Tic. Ltd. Şti. (kısaca ”Viridis”), tarafından sunulan her türlü ürün
ve hizmetlere ilişkin çeşitli tanıtım, Viridis’e ilişkin tanıtım, reklam, promosyon, satış ve pazarlama, kutlama, temenni amacıyla, tarafıma SMS/kısa mesaj, anlık bildirim, sosyal medya ve diğer online reklam ağları, otomatik arama, bilgisayar,
telefon, faks, e-posta/e-mail, bluetooth, diğer kablosuz ağlar ve diğer elektronik iletişim araçları ile ticari elektronik iletiler ve diğer iletiler gönderilmesine, dilediğim zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri
almayı her zaman reddedebileceğime tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak onayımı içermektedir.
Alıcı, ticari elektronik iletilerin gönderilmesine ilişkin işbu onay metninin, Viridis’ten edineceği hizmetin
temini için ön şart olarak ileri sürülmediğini kabul ve beyan eder.
Tarafıma gönderilecek ticari elektronik iletilere ilişkin işbu metni okuduğumu, anladığımı ve işbu metin ile onayımın alındığını bilerek kabul ve beyan ediyorum. Bu
kapsamda tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza ve onay veriyorum.